Optimizarea proceselor

Transformă munca repetitivă în procese automatizate cu Team Space

“Abia când am avut claritate, mi-am dat seama cât de multe resurse foloseam pentru operațiuni pe care le-am automatizat cu ajutorul soluțiilor oferite de Team Space. Acum, fiecare proces nou este optimizat astfel încât întreaga echipă să fie pregătită să îl adopte cu ușurință.”

RalucaȘef tură, lanț hotelier din România

De ce este necesară optimizarea proceselor?

Procesele ineficiente sau care nu funcționează din cadrul unei organizații pot provoca nemulțumiri, atât la nivel intern, cât și la nivelul extern de business:

  • decalaje și pierderi financiare din cauza unor procese ineficiente sau depășite
  • timpi decizionali ridicați
  • resurse risipite (de exemplu, prea multe persoane implicate în executarea unui proces)
  • procese greu de adoptat
  • eforturi suplimentare pentru finalizarea anumitor procese
  • reclamații și plângeri de la clienți

Optimizează procesele și îmbunătățește performanțele în cadrul organizației

Procesele din cadrul organizațiilor sunt în permanentă schimbare și mișcare. Optimizarea proceselor de lucru aduce suportul necesar pentru simplificarea operațiilor de business, a activităților si tehnologiei folosite.

Impactul optimizării proceselor înseamnă:

  • productivitate crescută în cadrul organizației datorată eliminării proceselor ineficiente și automatizării proceselor
  • eficientizarea utilizării resurselor prin eliminarea acțiunilor repetitive, care generează de erori și costuri suplimentare
  • adaptarea continuă pentru îmbunătățirea proceselor existente
  • standardizarea proceselor, acest lucru reduce greșelile, repetarea și întrebările referitoare la proceduri, ceea ce reduce semnificativ riscurile
  • calitatea produselor/serviciilor îmbunătățită
  • capacitate mai bună de rezolvare a provocărilor care apar. Identificarea rapidă a cauzele problemelor ajută la remedierea greșelilor rapid și eficient
  • conformitate controlată, este mai ușor să rămâi în conformitate cu procesele standardizate și monitorizate. În plus, în cazul unui audit, transparența proceselor ușurează procedurile și contribuie la rezultatele dorite.

Crește eficiența afacerii și oferă mai multă valoare clienților tăi

 

Team Space este o soluție potrivită pentru organizații private și instituții publice, indiferent de dimensiunea sau complexitate. Oferă acces în timp real, indiferent de locație, oferind drepturi de acces definite la nivel de utilizator sau departament.

Team Space este o platformă robustă care excelează ca functionalități colaborative, asigurând un management eficient al documentelor și proceselor.

Team Space are o interfață prietenoasă, ușor de utilizat, chiar și de persoanele non-tehnice.

Fă primul pas către digitalizare cu Team Space

Prin optimizarea proceselor ajutăm companiile să economisească costuri, să profite la maximum de resurse și să promoveze eficiența operațională.

Contactează-ne