Team Space

Cel mai simplu mod de a conecta oameni și date pentru o colaborare eficientă în echipă

Colaborare

Spațiu de lucru colaborativ

Proiecte & sarcini de lucru

Întreaga echipă într-un singur loc.

Comunicare

Comunică cu echipa și clienții rapid și ușor.

Management documente

Găsește rapid orice informație/document ai nevoie, când ai nevoie.

Website

Creează ușor un website, pagină de prezentare sau landing page.

Colaborare

Spațiu colaborativ de lucru pentru echipa ta, indiferent de unde lucrează, acasă sau la birou.

Ideal pentru echipe remote
Grupuri de lucru, email proiect dedicat, forum, chat, Wikis și alte instrumente care facilitează colaborarea echipelor indiferent de modul de lucru: acasă, remote sau hibrid. Cu Team Space, membrii echipei vor ști întotdeauna cine și la ce lucrează.

Dashboard
Acel loc central disponibil pentru întreaga echipă de proiect. Această secțiune îți  permite să ai o vedere panoramică asupra celor mai recente activități și mesaje. De asemenea, aici ai acces la toate proiectele sau poți crea unul nou.

Acces personalizat
Drepturi de acces pentru fiecare utilizator sau grupuri de utilizatori în funcție de nevoile și responsabilitățile acestora. Păstrează confidențialitatea și securitatea diferitelor niveluri de informații sensibile ale proiectului.

Acces documente securizat

Stocare în cloud

Desktop sync

Notificări

Proiecte și sarcini de lucru

Stabiliți sarcini, primiți rapoarte de lucru și gestionați proiecte online cu Team Space

Stabilire sarcini și gestionare termenele limită
Alocă sarcini de lucru individuale sau pentru grupuri. Când sarcină a fost creată, persoana desemnată va fi imediat notificată și astfel va putea începe lucrul fără întârziere. Adăugă alte sarcini în calendar și setează memento-uri. La sfârșit, marchează ca finalizat.

Șabloane
Automatizează sarcinile recurente și salvezi timp prețios (de exemplu șablon minută ședință).

Vizualizare proiecte

Folosește instrumente vizuale simple, dar foarte eficiente: diagrama Gantt, panouri Kanban personalizate – ajută la planificarea, coordonarea și monitorizarea sarcinilor specifice.

Utilizatori externi

Grupuri de lucru

Wikis

Monitorizare în timp real

Comunicare

Spațiu colaborativ de lucru pentru echipa ta, indiferent de unde lucrează, acasă sau la birou.

Grupuri de lucru
Oferă echipei tale combinația potrivită de flexibilitate, caracteristici intuitive și utilizare pentru o colaborare și productivitate îmbunătățite. Cu TeamSpace, membrii echipei vor ști întotdeauna cine lucrează la ce.

Discuții și comentarii
Lasă comentarii, atașează fișiere, partajează linkuri, răspunde la comentariile altor membrii din echipă/proiect- la nivel de sarcină de lucru sau proiect.

Acces utilizatori personalizat
Acordă drepturi de acces și setează permisiuni personalizate pentru editarea, delegarea, crearea și ștergerea sarcinilor – atât la nivel de utilizator individual, cât și la nivel de departament.

Păstrează confidențialitatea și securitatea diferitelor niveluri de informații sensibile ale proiectului.

Drepturi de acces

Chat

Integrare Office 365

Mailing list

Managementul documentelor

Securitate maximă pentru toate documentele

Gestionare securizată a documentelor
Team Space oferă un sistem matur și performant de gestionare a documentelor pentru colaborarea în cloud pentru întreaga companie.

Editare documente online
Vizualizează documente în Team Space fără a fi nevoie să le descarci. Editează documente de tip .docx, .pptx și .xlsx direct in platformă sau poți chiar mapa o unitate webDAV pentru a accesa toate fișierele de pe desktop.

Vizualizează și adaugă versiuni ale unui document cu opțiunile de Checkin-Checkout. Odată ce ai adăugat o versiune, poți vedea ultima versiune sau pur și simplu vizualizează versiunea de care ai nevoie.

Sincronizare pe desktop
Accesează documente din managerul de fișiere al computerului prin WebDAV, acesta îți permite să creezi, editezi, muți sau ștergi fișiere stocate pe serverele web. Este acceptat de majoritatea sistemelor de operare și mediilor desktop majore, inclusiv Linux (atât KDE, cât și GNOME), Mac OS și Windows.

Partajare publică a fișierelor

Previzualizare online

Istoric document/versiuni

Mod co-edit

Website

Nu a fost niciodată mai ușor să-ți creezi un website – ai nevoie de 3o de minute să personalizezi un șablon pentru a se potrivi nevoilor proiectului tău: culori, logo, layout și strategie de marketing.

Domeniu și găzduire gratuite
Obține un domeniu de nivel al doilea gratuit – alegi un nume care îți place și conectează-l la website-ul tău.

Ușor de folosit, inclusiv pentru persoanele non-tech

Nu a fost niciodată mai ușor să editezi, actualizezi, personalizezi și să administrezi propriul website.

Prezentare proiecte

Website dedicat pentru a te ajuta să maximizezi vizibilitatea și gradul de conștientizare a unui proiect, o resursă obligatorie pentru startup-uri și proiecte de cercetare.

Template pagini

Ușor de personalizat

Adaugă conținut ușor

Pregătit pentru SEO

Servicii

Consultanță

Înainte de a transpune afacerea ta în lumea digitală, este necesar să înțelegi beneficiile și aspectele cheie ale digitalizării. Îți propunem soluțiile potrivite pentru gestionarea acestui proces.

Află detalii

Implementare

Tot ce trebuie să știi despre instalarea Team Space, integrarea acesteia cu sistemele pe care deja le utilizezi, training și mentenanță. Implementăm atent fluxurile pentru optimizarea proceselor din cadrul companiei.

Află detalii

Suport

După primii pași în digitalizarea proceselor din companie, poate apărea nevoia de noi funcționalități care la început nu erau necesare. Oferim suportul de care ai nevoie, indiferent de faza digitalizării.

Află detalii

Clienți

Fă primul pas către digitalizare cu Team Space

E timpul să introduci tehnologia digitală în anumite procese din afacere.
Începe cu trecerea documentelor în format digital.

Contactează-ne